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1．组织领导
1月7日组委会第一次筹备工作会议之后，盟委行署两办于1月 10日印发了《2003农博会筹备工作方案》。各旗县市、盟直各有关部门认真贯彻会议精神，并按《方案》要求，结合自己的实际情况，研究部署了参展参会的各项工作。3月17日组委会再次召开后期筹备工作会议，对大会做最后的安排部署。
2．招展情况
盟内落实90个展位，盟外安排60个展位。为落实盟外招展工作，盟科技局派出联络组于1月 13日至18日走访了哈尔滨、长春、沈阳三市，与哈尔滨市农委、科技局，长春市科技局，沈阳市科技局进行了沟通，2月 14日又去白城市科技局联系。最近，由行署领导带队分组到哈尔滨、齐齐哈尔、长春、沈阳、北京、呼和浩特等地进行了联系和邀请，届时哈尔滨、长春、沈阳、白城市领导带队组团参展参会；科技部技术市场管理中心，北京市科委领导带队参会；内蒙古科技厅领导带队组团参会。目前，向农博会报名的参展参会单位涉及到10多个省区。
3．展位情况
本届场馆设在成吉思汗赛马场，东西两个展厅，设室内展位150个，供需基本平衡。室外展位落实 20个。场馆、会场总体设计将突出蒙牛乳业。
4．编印了兴安盟招商引资项目册，为展会期间招商引资、项目签约提供了较详细的资料。
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